Beschikken de meeste onderneming doorgaans over één of meerdere kopieerapparaten die ter ondersteuning van de administratieve verrichtingen worden aangewend.

Voor specifieke reproductieopdrachten blijft een interventie van een dienstverlener als TOPPRINT aangewezen. Van zodra het om grote volumes gaat liggen de prijzen van een gespecialiseerde zaak als TOPPRINT gunstiger.

Meer en meer medewerkers in bedrijven reproduceren printopdrachten op machines die daarvoor niet geschikt zijn. 

Talloos zijn bedrijven ook KMOS  waar reproductieopdrachten in kleur van een 300-tal documenten op een kleuren-bureauprinter worden gerealiseerd.  Weinigen staan stil bij het feit dat daarbij een klein fortuin aan toner en inktcartridges wordt gespendeerd.

Vaak gaat men ook voorbij aan het feit dat werknemers worden geïmmobiliseerd en hun gewone dagtaken opzij moeten leggen  omdat ze een belangrijke reproductieopdracht moeten vervullen, wat het kostenplaatje negatief beïnvloedt.